Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an www.totfund.de. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und insbesondere bei der Übermittlung von Totfund-Meldungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Retscheider Hof e.V.
vertreten durch die Vorsitzende Stefanie Huck
Retscheider Straße 7
53604 Bad Honnef

Telefon: 02224 97690820
Telefax: 02224 97690829
E-Mail: kontakt@retscheider-hof.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um

• die Website technisch bereitzustellen,
• Totfund-Meldungen entgegenzunehmen, zu dokumentieren und auszuwerten,
• Fundorte geographisch zuzuordnen,
• zuständige Behörden intern zu ermitteln und Meldungen bei Bedarf manuell weiterzuleiten,
• bei Bedarf Rückfragen zu einer Meldung stellen zu können,
• die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, sowie § 25 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf solche Informationen zugegriffen wird.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere im Betrieb eines Meldeportals für Totfunde von Wildtieren, in der naturschutzbezogenen und wissenschaftlichen Auswertung der Meldungen sowie in der Sicherung der technischen Integrität unseres Angebots.

3. Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider die technisch erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Totfund-Meldungen

Wenn Sie über unser Meldeformular eine Totfund-Meldung übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen oder bereitgestellten Daten.

a) Pflichtangaben

• Tierart,
• Fundort beziehungsweise Standortdaten (Koordinaten),
• Funddatum.

Ohne diese Angaben kann eine Meldung nicht verarbeitet werden.

b) Freiwillige Angaben

Sie können zusätzlich freiwillig angeben oder hochladen:

• nähere Bezeichnung bei „Sonstige“,
• Bemerkungen zum Fund,
• Fotos des Tieres oder Fundortes,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer.

Die Angabe von Kontaktdaten ist freiwillig. Wenn Sie diese Daten angeben, nutzen wir sie, um bei Rückfragen zu Ihrer Meldung Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.

c) Automatisch oder intern ergänzte Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Meldung werden außerdem technische oder abgeleitete Daten verarbeitet, insbesondere Fundortbezeichnung, Bundesland, Landkreis oder Verwaltungsbezirk, AGS- oder Verwaltungskennungen zur internen Behördenzuordnung, die Quelle der Standortbestimmung sowie eine gehashte IP-Adresse zur Missbrauchsvermeidung.

Die IP-Adresse wird nicht im Klartext, sondern nur als Hash gespeichert.

d) Fotos und EXIF-Daten

Wenn Sie Fotos hochladen, können in den Bilddateien Standortdaten (EXIF- oder GPS-Metadaten) enthalten sein. Solche Metadaten können zur Ergänzung des Fundortes verarbeitet werden, wenn kein anderer verlässlicher Standort vorliegt.

e) Speicher- und Löschkonzept für personenbezogene Angaben

Soweit in einer Meldung personenbezogene Daten des Melders oder sonstige personenbezogene Angaben enthalten sind, werden diese grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht beziehungsweise von den eigentlichen Funddaten getrennt.

Die eigentlichen Funddaten, insbesondere Tierart, Funddatum, Koordinaten oder sonstige Fundortdaten sowie Fotos des Fundes, können darüber hinaus weiter gespeichert und ausgewertet werden, soweit dies für die Dokumentation sowie für naturschutzbezogene und wissenschaftliche Zwecke erforderlich ist.

f) Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, um Totfund-Meldungen zu dokumentieren, geographisch und fachlich einzuordnen, naturschutzbezogene und wissenschaftliche Auswertungen vorzunehmen, intern zuständige Behörden zu ermitteln und bei Bedarf Rückfragen zu stellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Behördenzuordnung und Weitergabe an Behörden

Anhand der Standortdaten wird intern ermittelt, welche Behörde örtlich zuständig sein kann. Außerdem können Meldungen manuell an zuständige Behörden weitergeleitet werden.

• Die Weiterleitung erfolgt nicht automatisiert, sondern manuell.
• Eine Weitergabe von Finderdaten oder Kontaktdaten an Behörden erfolgt nur auf besondere Anfrage der Behörde.
• Vor einer solchen Weitergabe holen wir das ausdrückliche Einverständnis des jeweiligen Melders ein.
• Nur wenn der Melder in die Weitergabe einwilligt, geben wir seine Kontaktdaten an die anfragende Behörde weiter.

Rechtsgrundlage für die manuelle Weitergabe der Meldung an zuständige Behörden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Kontaktdaten des Melders an Behörden ist die Einwilligung des Melders nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Externe Dienste und Inhalte

a) Karten, Geocoding und Standortsuche

Für die Kartenanzeige und die geographische Verarbeitung von Fundorten nutzt die Website externe Dienste rund um OpenStreetMap, insbesondere zur Kartenanzeige sowie zur Orts- und Adresssuche beziehungsweise Reverse-Geocodierung.

Dabei kann es zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse und der von Ihnen eingegebenen oder ausgewählten Standortdaten an die jeweils eingebundenen Dienste kommen.

Die Einbindung erfolgt zur Bereitstellung der Karten- und Suchfunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Einbindung technisch erforderlich ist. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf solche zugegriffen wird, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

b) Eingesetzte Kartendienste

Nach dem aktuellen technischen Stand werden insbesondere folgende externe Dienste genutzt:

• Leaflet zur Darstellung interaktiver Karten,
• Dienste aus dem OpenStreetMap-Umfeld für Kartenkacheln, Standortsuche und Reverse-Geocodierung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

8. Empfänger von Daten

Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:

• unser Hosting-Provider,
• technische Dienstleister für Website-Betrieb und E-Mail-Versand,
• Anbieter externer Karten-, Such- und Geocoding-Dienste,
• intern zuständige Personen beim Retscheider Hof e.V.,
• zuständige Behörden, soweit eine Meldung manuell weitergeleitet wird,
• Behörden, denen Kontaktdaten des Melders nur nach gesonderter Einwilligung des Melders übermittelt werden.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Totfund-Meldungen gilt: Personenbezogene Angaben des Melders oder sonstige personenbezogene Angaben werden grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht beziehungsweise von den Funddaten getrennt. Funddaten ohne Personenbezug können darüber hinaus für Dokumentations-, Auswertungs- und Projektzwecke weiter gespeichert werden.

Server-Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Übermittlung und Bearbeitung einer Totfund-Meldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann Ihre Meldung nicht verarbeitet werden. Die Angabe weiterer Daten, insbesondere von Kontaktdaten, ist freiwillig.

12. Stand dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand April 2026.

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn dies aufgrund technischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.